Quote‑to‑Cash без сложностей: AI‑предложения, электронная подпись и выставление счетов для растущих команд
Единая платформа автоматизирует весь путь от коммерческого предложения до оплаты, сочетая генерацию документов на базе ИИ, юридически значимую электронную подпись, счета и прием платежей. Интеграции с CRM, аналитика выручки и совместная работа ускоряют сделки, повышают маржинальность и упрощают масштабирование команд без лишней ручной рутины и технических препятствий.
О нас
Мы создаем платформу, которая объединяет продажи, юристов и финансы в едином, прозрачном процессе от коммерческого предложения до поступления денег. Наши технологии ИИ, безопасная электронная подпись и глубокие интеграции уменьшают трение, ускоряют сделки и помогают растущим командам масштабировать успех без хаоса и лишней ручной работы.
AI‑генерация коммерческих предложений
Интеллектуальные алгоритмы создают персонализированные, брендированные предложения за минуты, подтягивая данные о клиентах, ценах и продуктах из CRM и каталога, снижая ошибки, унифицируя стиль и существенно сокращая время ответа на запрос клиента в любой отрасли.
Умные шаблоны с переменными и правилами ценообразования
Шаблоны включают динамические переменные для контактных данных, условий поставки, сроков и гарантий, а также встроенные правила ценообразования. ИИ предлагает оптимальные конфигурации и формулировки выгод, учитывая сегмент, историю сделок и ограничения маржи. Команды получают предсказуемость и консистентность без ручных правок.
Автозаполнение из CRM и каталога продуктов
Данные о клиенте, стадиях сделки, скидках, налогах и доступности SKU автоматически подтягиваются из CRM и каталога. Это исключает дублирование и расхождения между системами, сокращает цикл подготовки и повышает точность. Менеджеры фокусируются на стратегии и коммуникации, а не на копировании полей и форматировании.
Электронная подпись и юридическая сила
Документы подписываются в пару кликов с обеспечением юридической значимости, неизменности и полной трассировки. Поддерживаются квалифицированные подписи, многосторонние сценарии и отметки времени, позволяющие закрывать сделки дистанционно, безопасно и с соблюдением требований различных юрисдикций и отраслевых стандартов.
Квалифицированная подпись и хранение доказательств
Платформа поддерживает квалифицированную электронную подпись и формирует расширенный пакет доказательств: отпечатки, хранилище ключевых событий, метаданные, IP и геометки. Доказательная база хранится согласно требованиям регуляторов и внутренних политик. Это снижает риски споров, упрощает аудиты и ускоряет юридические проверки в крупных сделках.
Многосторонние подписи и последовательности
Гибкие маршруты позволяют определять порядок подписи, роли сторон и параллельные шаги. Настраиваются напоминания, дедлайны и эскалации на руководителей. Поддерживаются подписи со стороны клиентов, партнеров и внутренних стейкхолдеров. Это ускоряет закрытие, сокращает простой из‑за ожиданий и создает прозрачную ответственность на каждом этапе.
Отслеживание статуса и напоминания
В режиме реального времени видны просмотры, комментарии, подписи и блокирующие шаги. Автоматические напоминания мягко подталкивают участников к действию, снижая просрочки. Менеджеры получают уведомления в мессенджерах и почте. Это избавляет от ручных проверок, сокращает затягивания и повышает конверсию на финальном этапе сделки.
Выставление счетов и прием платежей
Создавайте счета мгновенно на основе согласованных предложений, отправляйте платёжные ссылки и принимайте деньги через проверенных провайдеров. Поддерживаются авансы, частичные оплаты, налоги и подписи, что обеспечивает точность учёта, прозрачность статусов и ускорение конверсии выручки без лишних шагов.
CPQ и каталоги цен
Конфигуратор позволяет безопасно подбирать комплектации, автоматически рассчитывать цены и скидки по правилам. Управляйте бандлами, опциями, зависимостями и ограничениями, чтобы менеджеры быстро собирали точные, прибыльные предложения без ошибок и обращения к экспертам при каждом нестандартном запросе клиента.
Конфигуратор продукции с ограничениями
Правила совместимости и зависимостей исключают недопустимые комбинации и конфликтующие опции. Менеджер видит только доступные варианты, а маржинальность контролируется автоматически. Это ускоряет конфигурацию сложных решений, снижает нагрузку на пресейл и гарантирует соответствие техническим требованиям без долгих согласований и потерь времени.
Сложные скидки, бандлы и промо
Правила скидок учитывают объем, сроки, сегменты, партнерские уровни и акционные бандлы. Система предотвращает превышение лимитов, рассчитывает комбинированные условия и показывает влияние на маржу. Это дисциплинирует процесс, делает предложения конкурентными и прозрачными, сохраняя прибыльность и управляемость промо‑кампаний в сезонные пики.
Мультивалюта, налоги и курсы
Каталоги поддерживают валюты по регионам, автоматические курсы и локальные налоговые правила. Документы формируются с нужной валютой и налоговыми ставками, а отчёты показывают влияние колебаний курса. Это облегчает международные сделки и снижает ручные пересчеты, повышая прозрачность и точность в многостраничных прайс‑листах.
Интеграции и управление данными
Готовые коннекторы и API обеспечивают двустороннюю синхронизацию с CRM, ERP, бухгалтерией и платёжными шлюзами. Вебхуки и iPaaS упрощают расширение, а единая модель данных исключает расхождения, создавая надёжный фундамент для масштабирования процессов и аналитики в растущих командах и подразделениях.
Двусторонняя синхронизация с CRM
Сделки, контакты, товары, скидки и статусы документов синхронизируются в обе стороны без дублей. Маппинг полей настраивается визуально, а конфликты данных обрабатываются правилами приоритета. Это гарантирует актуальность и единый контекст для продаж, маркетинга и финансов, сокращая ручную рутину и риск ошибок.
ERP, склад и выполнение заказов
Структуры номенклатуры, остатки, резервы и графики поставок подтягиваются из ERP. Заказы после подписания автоматически передаются в исполнение, а статусы доставки возвращаются в CRM. Такой цикл минимизирует задержки и недопонимание между отделами, упрощая планирование ресурсов и прозрачную коммуникацию с клиентами.
Вебхуки и REST API для расширений
Открытый REST API и вебхуки позволяют встраивать кастомные логики, обогащать данные и подключать внешние сервисы. Документация и SDK ускоряют разработку, а песочница обеспечивает безопасное тестирование. Это делает платформу гибкой для уникальных процессов и интеграций, не требуя тяжелых доработок ядра и длительных релизов.
Совместная работа команды
Общие пространства, роли и комментарии объединяют продавцов, юристов, финансистов и пресейл. Одновременное редактирование и задания устраняют переписки, а контроль прав и аудиты повышают управляемость. Команды быстрее согласуют условия и публикуют документы без хаоса и конфликтов версий.
Аналитика и прогнозирование
Панели показывают конверсию от запроса до оплаты, скорость этапов, эффект скидок и прогноз выручки. ИИ выявляет паттерны успеха и риски, поддерживая планирование. Руководители принимают решения на основе данных, а не ощущений, повышая точность прогнозов и качество управления воронкой.
Воронка от котировки до денег
Отчеты отображают переходы между созданием предложения, подписью, счетами и оплатой, указывая узкие места. Видно влияние времени ответа, сложности конфигураций и участия юристов. Такая прозрачность помогает сфокусировать усилия на реальных барьерах и сокращать цикл сделки без ущерба качеству и рископрофилю.
Показатели ценообразования и скидок
Дашборды отслеживают средние скидки по сегментам, влияние на маржу, долю бандлов и промо. Сравнение по менеджерам и регионам выявляет лучшие практики. Руководители видят, где правила недостаточно строгие или чрезмерные. Это ведет к точным корректировкам прайс‑политики и устойчивому росту маржинальности.
Прогноз выручки и когортный анализ
Модели прогнозируют поступления с учетом вероятностей, стадий, сезонности и подписок. Когортные отчеты показывают удержание, расширения и влияние новых продуктов. Руководители корректируют планы и ресурсы заранее. Это снижает неожиданности, стабилизирует загрузку команд и улучшает выполнение квартальных целей по выручке и прибыли.
Безопасность и соответствие
Данные защищены шифрованием, многофакторной аутентификацией и управлением ключами. Сегментация по ролям и журналы событий обеспечивают контроль доступа. Платформа помогает соответствовать 152‑ФЗ, GDPR и корпоративным политикам, а резервирование и SLA поддерживают устойчивость и непрерывность критичных процессов продаж.
-
Данные зашифрованы в покое и при передаче современными алгоритмами. Ключи изолированы и регулярно ротируются. Дополнительные политики ограничивают доступ по сетям и устройствам. Такой подход минимизирует поверхность атаки и снижает последствия потенциальных инцидентов, обеспечивая доверие клиентов и аудиторов к платформе.
-
Платформа следует лучшим практикам управления безопасностью и допускает размещение данных в требуемых регионах. Это упрощает соответствие внутренним стандартам и регуляторным ограничениям по трансграничной передаче. Клиенты получают документальные подтверждения и прозрачность процессов, ускоряя юридические согласования и проверки служб безопасности.
-
Архитектура с отказоустойчивостью, регулярными бэкапами и многоуровневым мониторингом обеспечивает высокую доступность. SLA и процедуры восстановления тестируются, а оповещения позволяют быстро реагировать. Даже при сбоях сделки продолжают двигаться, что критично для квартальных целей и репутации команды продаж на рынке.
Профессиональные услуги
Экспертная команда поможет быстро запустить платформу, адаптировать правила ценообразования, интегрировать CRM и обучить сотрудников лучшим практикам. Мы берем на себя миграцию данных, настройку шаблонов и автоматизаций, чтобы вы за недели, а не месяцы, вышли на предсказуемый, повторяемый цикл от котировки до оплаты.
Стартовое внедрение и интеграция с CRM
Анализ текущих процессов, настройка полей и стадий, маппинг данных, двусторонняя синхронизация, импорт каталогов и историй сделок, а также базовые шаблоны предложений и договоров. Включает обучение ключевых пользователей и проверку качества. Результат — быстрый, контролируемый запуск с минимальными рисками и простоями бизнеса.
220 000 ₽
Проект по AI‑CPQ и конфигурированию каталога
Моделирование продуктов, зависимостей и ограничений, настройка правил скидок и маржи, мультивалюты и налогов, а также обучение ИИ на ваших кейсах и формулировках. Включает тестирование сценариев, документацию и передачу компетенций. Ускоряет сбор сложных предложений и повышает прибыльность без жертв качества или скорости.
220 000 ₽
Обучение команды и библиотека шаблонов
Ролевое обучение продавцов, юристов и финансистов, разработка брендированной библиотеки шаблонов с переменными, гайдлайнами стиля и примерами лучших практик. Настройка публикаций и контроля версий, а также методички по согласованиям. Команды работают быстрее и увереннее, снижая ошибки и сокращая цикл сделки.
220 000 ₽
Бренд и библиотека контента
Единые шаблоны, стили и материалы гарантируют целостный бренд на каждом этапе коммуникации. Библиотека обновляется централизованно, а контроль версий и публикаций исключает устаревшие формулировки. Менеджеры создают последовательные документы, повышающие доверие и конверсию без участия дизайнеров и маркетологов каждый раз.
Единый стиль и компоненты
Стандартизированные обложки, блоки выгод, таблицы цен и разделы условий доступны как компоненты. Изменения стилей применяются ко всем шаблонам автоматически. Это устраняет визуальные расхождения и экономит часы на ручном редизайне. Команда сохраняет профессиональный вид предложений, усиливая восприятие ценности и экспертизы компании.
Активы: изображения, видео и кейсы
Централизованная библиотека хранит актуальные изображения, логотипы партнеров, видео‑демо и кейсы с результатами. Мета‑теги ускоряют поиск, а права доступа защищают чувствительные материалы. Менеджеры быстро собирают убедительные разделы доказательств, подкрепляя цифрами и примерами. Это повышает доверие и ускоряет согласование предложений клиентами.
История версий и публикации
Каждая правка фиксируется с авторами, комментариями и откатами. Публикация создает защищенную ссылку для клиента, а сравнение версий показывает изменения условий. Это облегчает контроль юридических формулировок, снижает ошибки и ускоряет согласования между отделами, сохраняя прозрачный след решений для аудита и обучения.
Мобильность и доступность
Платформа работает на любых устройствах, обеспечивая чтение, комментарии и подпись в дороге. Офлайн‑режим позволяет продолжать подготовку, а уведомления держат в курсе статусов. Соблюдение требований доступности упрощает использование людьми с особыми потребностями и расширяет охват ваших клиентов и партнеров.
- Подпись на ходу и офлайн‑режим Получатели могут просматривать и подписывать документы со смартфона, даже при нестабильном интернете. Офлайн‑завершение задач синхронизируется при подключении. Менеджеры быстро реагируют на окна времени клиента. Это сокращает задержки, когда стороны в разных часовых поясах, и повышает удовлетворенность клиентов оперативностью и удобством процесса.
- Доступность WCAG и локализация Интерфейс учитывает контраст, навигацию с клавиатуры и читабельность экранными считывателями. Поддерживаются языковые пакеты и локальные форматы дат, чисел и валют. Это делает документы и рабочие процессы инклюзивными и юридически корректными для различных регионов, повышая прозрачность и качество взаимодействия с клиентами.
- Уведомления и чат с клиентом Встроенные уведомления и комментарии в контексте документа заменяют рассредоточенные переписки. Клиент задает вопросы на нужном абзаце, а ответы фиксируются в истории. Менеджеры видят блокирующие проблемы и сроки. Такой прозрачный диалог ускоряет согласование и снижает риск недопонимания по ключевым условиям сделки.
Триггеры, условия и действия без кода
Визуальный конструктор позволяет запускать цепочки по событиям: создан документ, превышена скидка, просрочен дедлайн, получена оплата. Условия ветвят логику, а действия обновляют поля, отправляют уведомления и создают задачи. Это ускоряет внедрение изменений в процессы без привлечения разработчиков и долгих релизных циклов.
Читать далее
Шаблоны процессов согласования
Готовые шаблоны охватывают типичные сценарии: юридические проверки, повышенные скидки, нестандартные условия и публичные тендеры. Команды адаптируют их под политику компании, сокращая время настройки. Единообразие повышает качество решений и снижает риски, когда в процесс вовлечены многие роли и подразделения одновременно.
Читать далее
Роботы для рутинных задач
Автономные роботы наполняют поля, проверяют полноту данных, рассчитывают налоги и формируют сопроводительные письма. Они отслеживают истечения сроков, создают тикеты и эскалации. Это освобождает менеджеров от монотонной работы, снижает вероятность ошибок и поддерживает высокую скорость выполнения задач в периоды пиковых нагрузок.
Читать далее
Поддержка, внедрение и успех клиентов
Эксперты помогают быстро запустить платформу, перенести данные и обучить команду. Планы успеха, регулярные ревью и консультации по оптимизации процессов поддерживают рост. Премиальная поддержка и SLA обеспечивают уверенность, что критичные сделки и отчётные периоды пройдут без сбоев и неприятных сюрпризов.
Узнать большеУправление доходами и признание выручки
Согласованные условия автоматически трансформируются в корректные записи для признания выручки, авансов и обязательств. Система учитывает этапность, подписки и возвраты, ускоряя закрытие периода. Точность и прозрачность повышают доверие финансовых команд, аудиторов и руководства в динамично растущей организации.
Связаться с намиАвтоматизация правил признания
Шаблоны покрывают разовые проекты, подписки, этапные поставки и комбинированные сделки. Платформа распределяет выручку по периодам и событиям исполнения. Это снижает ручные корректировки и ошибки, помогая закрывать месяц быстрее и увереннее. Финансовые отчеты становятся предсказуемыми и сопоставимыми между продуктами и регионами.
Корректировки, возвраты и скидки
Изменения условий и возвраты отражаются автоматически, а аналитика показывает влияние на маржу и планы. История правок и связанная документация упрощают проверки. Команда видит, где требуется пересмотр политики скидок или процессов. Это повышает финансовую дисциплину и устойчивость при колебаниях спроса и сезонных акциях.
Экспорт в учётные системы
Данные выгружаются в популярные бухгалтерские и управленческие системы с учетом планов счетов и локальных требований. Проверки целостности предотвращают несоответствия. Регулярные выгрузки и API позволяют автоматизировать отчеты. Это освобождает бухгалтерию от ручных операций и снижает стоимость закрытия периода для компании.
Управление юридическими условиями
Централизованный контроль шаблонов договоров, приложений и специальных условий устраняет расхождения и ускоряет согласование. Версионность и роли исключают случайные правки, а согласования по рискам гарантируют соответствие политике. Клиенты получают понятные документы, а команды — упрощенный, прозрачный процесс без лишних барьеров.
Международные продажи и локализация
Работайте с несколькими языками, валютами, налоговыми режимами и форматами дат. Локализованные шаблоны и правила упрощают выход на новые рынки. Интеграции с региональными платежными провайдерами и хранение данных в нужных юрисдикциях поддерживают соответствие требованиям и доверие международных клиентов.
Многоязычные шаблоны и контент
Шаблоны предложений и договоров доступны на нескольких языках, а ИИ помогает корректно адаптировать термины и стили. Команды избегают небрежных переводов и юридических неточностей. Это ускоряет продажи на новых рынках и улучшает восприятие бренда, демонстрируя уважение к языковым и культурным нюансам ваших клиентов.
Налоги и валютные правила по регионам
Система применяет локальные ставки, правила округления и обязательные реквизиты. Курсы валют обновляются автоматически, а отчеты показывают влияние колебаний. Это снижает риск ошибок и штрафов при международных сделках, а также облегчает работу финансовых команд, управляя сложностью мультивалютной среды прозрачно и надежно.
Региональные платежные провайдеры
Подключение локальных эквайеров повышает конверсию оплаты и снижает комиссии. Поддерживаются альтернативные методы и локальные кошельки. Клиенты платят привычными способами, а статусы отражаются мгновенно. Такой подход улучшает клиентский опыт, ускоряет поступления и поддерживает стратегию устойчивого роста в разных географиях.
Часто задаваемые вопросы
Как быстро можно запустить процесс от котировки до оплаты?
Обычно пилотный запуск занимает от одной до трёх недель, включая подключение CRM, базовую библиотеку шаблонов и электронную подпись. Мы фокусируемся на ключевых сценариях, чтобы вы увидели эффект сразу: сокращение времени подготовки предложений, более быстрые согласования и первые оплаченные счета без сложных доработок.
Являются ли электронные подписи юридически значимыми?
Да, мы поддерживаем квалифицированную электронную подпись и расширенный журнал доказательств с отметками времени, цифровыми отпечатками и данными о событиях. Хранение и процессы соответствуют применимым требованиям, включая 152‑ФЗ и GDPR. Это обеспечивает юридическую защиту, прогнозируемость проверок и приемлемость документов для всех сторон сделки.
Как платформа интегрируется с нашей текущей CRM и бухгалтерией?
Есть готовые коннекторы, двусторонняя синхронизация и открытый API. Мы настраиваем маппинг полей, проверяем целостность данных и автоматизируем обмен документами и статусами. Счета, оплаты и обновления сделок отражаются без ручного вмешательства, исключая дубли и расхождения. Это уменьшает риски и ускоряет ежедневные операции команд.
Подходит ли решение для быстро растущих команд и филиалов?
Да, управление ролями, пространствами и правами обеспечивает масштабирование без потери контроля. Библиотека контента и CPQ стандартизируют практики, а аналитика выявляет узкие места. Вы можете добавлять регионы, языки и валюты по мере роста, не перестраивая фундамент процессов и не увеличивая нагрузку на поддержку.
Какие меры безопасности и соответствия реализованы в платформе?
Мы используем шифрование при передаче и хранении, многофакторную аутентификацию, сегментацию доступа и детальные журналы событий. Данные могут размещаться в требуемых регионах, а процессы поддерживают контроль и аудиты. Регулярные тесты работоспособности и резервирование обеспечивают устойчивость, необходимую для критически важных коммерческих операций.
Какие варианты ценообразования и оплаты доступны?
Мы предлагаем гибкие планы, учитывающие размер команды и набор функций, включая подписки и помесячную оплату. Возможны авансы, частичные платежи и долгосрочные условия. Интеграции с платёжными провайдерами поддерживают удобные методы оплаты и быстрое зачисление средств. Команда легко подбирает оптимальный пакет под текущие задачи бизнеса.